各公司、厂商:
上海理工大学保卫处拟对全校门禁系统进行维护保养。现网上公开信息,欢迎社会各单位参与竞标。
一、项目概况
全校门禁系统维护保养项目涉及复兴路校区、军工路516号、军工路334号校区,军工路1100号校区合计门禁管理系统1套,前端门禁设备约1000套。
二、维保服务内容
维保内容包含线路维护、门禁设备硬件维护含门禁控制器、电子锁、电源、玻璃报警器、按钮等维护及故障排除,新设备更换。维保服务内容如下:
1、门禁信号线路、供电线路的检测、故障排除、隐患排查。
2、所有接口、线路接口的检测、更换等。
3、门禁系统前端设备的维护、位置调整、设备维修及更换、故障排除等。
4、门禁服务器设备检测、设备除尘、系统维护、设备维护、系统扩容、故障排除等。
5、门禁管理软件检测、软件升级、软件维护、数据备份、故障排除等。
6、门禁数据下发维护。
三、维保服务方式
1、每季度一次设备的除尘、清理,扫净门禁设备显露的尘土。
2、根据门禁系统各部份设备的使用说明,每月检测其各项技术参数及门禁系统传输线路质量,处理故障隐患,协助监控室负责人设定使用级别等各种数据,确保各部份设备各项功能良好,能够正常运行。
3、对容易老化的门禁设备部件每月一次进行全面检查,一旦发现老化现象应及时更换、维修,如视消防易碎按钮等。
4、每月定期对门禁系统和设备进行优化:合理安排门禁系统的网络需求,如带宽、IP地址等限制。提供每月一次的门禁系统网络性能检测,包括网络的连通性、稳定性及带宽的利用率等;实时检测所有可能影响门禁网络设备的外来网络攻击,实时监控各服务器运行状态、流量及入侵监控等。对异常情况,进行核查,并进行相关的处理。根据用户需要进行门禁网络的规划、优化;协助处理服务器软硬件故障及进行相关硬件软件的拆装等。
5、提供每月一次的定期信息服务:每月第一个工作日,将上月抢修、维修、维护、保养记录表以电子文档的形式报送监控中心负责人。
四、项目其他要求
1、本项目投标价包括该系统的全年正常维护和修理时检测设备的使用费和修理人工费用,以及少量的易耗材;
2、在维修中所需更新或调换的器材、设备、材料由中标单位根据维修时的实际情况向学校提出清单,由学校同意后代为购置,产生的费用由学校支付,新装设备人工费用及各类维修材料应在投标文件中明确单价;
3、在提供购物清单时必须注明器材、设备、材料的生产厂家,型号规格,市场参考价格,以便学校方核对。
4、校方一季度支付中标单位在维修时产生的各类费用,中标单位应按标准认真填写维修单,维修单应在三个月内由相关负责人签字,超过三个月,相关负责人没签字,校方不在支付维修费用。
5、工作日响应时间为主校区30分钟到达故障现场(分校区响应时间为2小时),工程师每天至少驻校(主校区)服务4小时以上。
6、维护周期为一整年;
7、限额18万。
五、投标单位基本要求
1. 投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.熟悉本校网络构架、门禁及消防通道系统软硬件;
3. 投标人具备类似项目的相关工作经验;
4. 投标人在规定的时间内完成工作内容;
5. 本次招标不接受联合体投标;
6、投标单位承接此项目后不得转包。
六、投标文件要求
1、投标报价应包括招标文件所确定的招标范围内的全部内容。
2、标书包含以下内容:
(1)提交上述整个维护修理一年的报价;
(2)公司简介及竞争优势,类似项目的相关工作经验证明;
(3)单位营业执照等相关资质证明复印件并加盖公章;
(4)法定代表人授权委托书及委托人身份证复印件(含联系地址和联系电话);
(5)投标人在参加投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录承诺;
(6)修理相应的时间,质量保证期和服务相关内容等承诺;
各投标单位投递的纸质标书应做好密封、盖章等相关程序,并按规定做出完整的承诺和规范报价,若有遗漏各自负责。
本次招标无需购买标书。投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
七、投递标书截止时间和地点
招标截止时间: 2020年10月7日上午10:00(标书一式二份封存盖章)
标书请寄:上海理工大学保卫处办公室(军工路516号,邮编200093)
投标联系人:张老师 电话:021-55272621
保卫处
2020年9月23日